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2021년도 자동응답시스템(ARS) 운용실태 분석 및 평가결과 발표

작성자 : 관리자 작성일 : 2021-12-17

 

 

2021년도 자동응답시스템(ARS) 운용실태 분석  평가결과 발표

- 주요 업종별‘자동응답시스템(ARS 서비스 우수기관’선정  -

 

 

 

 과학기술정보통신부(장관 임혜숙이하 ’과기정통부‘) 전화자동응답시스템(이하 ARS) 운영하는  205 기관* 대상으로2021년도 ARS 운용실태 분석‧평가」 실시하고 결과를 발표하였다.

 

    민간기업 175공공기관 30개 총 205개 기관

 

  이번 ARS 평가는 그간 민간/공공 2 부문으로 나누어 평가하던 방식을 개선하여국민생활 영향력 크고 이용률 높은 서비스를 대상으로 업종별우수기관 선정함으로써 자율적인 서비스 개선 경쟁 촉진하고자 하였다.

 

    보험투자·결제은행방송통신생활밀접문화·여가공공 서비스(총 7)

 

  세부 평가는 상담원 연결시간 최소화이용자 비용부담 경감 등을 위한  15 지표에 대해  4개월(8~11) 걸쳐 전화조사 서면조사증빙자료 제출 등으로 진행되었다.

 

 과기정통부는 업종별 최상위 점수 획득한 (보험)_농협손해보험(), (투자·결제)_한화투자증권()(은행)_()국민은행(방송통신)_에스케이브로드밴드()(생활밀접)_()삼천리(문화·여가)_()대한항공(공공)_사립학교교직원연금공단 우수기관으로 선정하고장관 표창 수여할 예정이다.

 

    ※ 평가결과 미흡기관은 ARS 서비스 개선 권고 예정

 

 

 종합평가점수는 68.4으로 20(63.6) 대비 4.8 상승하였으며메뉴 건너뛰기광고 최소화다시듣기 제공, ARS단계 축소상담원 연결 표준화 등은 우수하게 평가되었으며,

 

  통화요금 사전고지  수신자 부담콜백서비스 제공 등은 상대적으로 낮게 평가되어 지속적인 개선이 필요한 것으로 나타났다.

 

  업종별 평가에서는 ARS 서비스 가입변경해지 등에 직접 활용하는 업종에서 적극적인 투자와 서비스 개선을 통해 높은 평가 점수* 획득하는 경향이 나타났다.

 

    (업종별 평균점수) 보험(78.2), 투자·결제(74), 은행(71.4), 방송통신(67.9), 생활밀접(64), 문화·여가(60.6), 공공(66.7)

 

 한편ARS 운영기관 설문조사(95 기관 응답)에서는 콜센터 종사자는 평균 310.8명이며  ARS 상담원이 273.1명으로  87% 비중을 차지하는 것으로 나타났으며,

 

  코로나-19 확산에 따라 콜센터는 재택근무(60%)시차출근제(30.5%), 분산근무(21.1%), AI 시스템 도입(12.6%) 등으로 대응하고 있는 것으로 조사되었다 

 

  또한상담서비스 고도화 위해 AI-챗봇(48.4%)보이는 ARS(44.2%)음성인식 안내(21.1%)AI-보이스봇(3.2%등을 운용하고 있으며,   향후 AI-챗봇, AI-보이스봇보이는 ARS 등에 투자 의향이 높은 것으로 응답하였다.

 

 과기정통부는 그간의 평가를 통해 ARS 서비스 구성이 표준화되고 전체적인 서비스 수준도 꾸준히 향상되고 있는 것으로 분석하고국민생활에 영향이  업종을 계속 발굴하여 적극적인 투자 서비스 개선을 유도함으로써 이용자 편익 확대 나갈 계획임을 밝혔다.

 

붙임 : 2021년도 ARS 운영실태 분석·평가 결과


 

 

 

 

붙임

 

 2021년도 ARS 운영실태 분석․평가 결과

 

 

 

  

전체

평균

보험

서비스

금융

투자·결제

서비스

은행

서비스

방송통신

서비스

생활밀접

서비스

문화·여가

서비스

공공

서비스

총점

68.4

78.2

74.0

71.4

67.9

64.0

60.6

66.7

상담원 운영

단계별 상담원 연결

78.7

82.1

86.5

81.4

72.7

74.1

69.4

84.7

ARS

서비스 구성

단계 및 메뉴

표준화

(상담원연결)

85.9

86.3

91.9

91.4

82.7

76.8

84.4

88.0

표준화

(이전단계)

81.6

90.5

87.0

92.9

74.5

79.5

72.5

76.0

표준화

(다시듣기)

89.7

98.9

90.3

90.7

87.3

92.4

81.3

89.3

메뉴 건너뛰기

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

ARS 구성

단계 수

88.5

97.9

87.0

78.6

90.9

94.6

82.5

90.7

ARS

서비스 이용 대기

시간

최소화

상담원 연결 시간

80.7

87.4

73.5

80.0

84.5

84.9

78.1

80.7

연결 지연 시 서비스

84.6

90.5

93.5

90.0

80.0

80.5

78.1

80.0

콜백

서비스

44.6

60.0

56.8

46.4

41.8

42.2

26.3

42.7

ARS 시작 시 광고성 정보

99.3

98.9

98.9

100.0

99.1

100.0

100.0

98.0

ARS 서비스 비용

이용요금 분담 정도

40.9

56.8

53.0

49.3

41.8

27.0

33.8

32.0

이용요금 사전 고지

52.4

74.7

82.7

48.6

52.7

33.0

27.5

54.7

다양한 ARS 서비스 접근

방식

ARS 구성도 제공

45.8

68.4

55.7

57.1

41.8

39.5

30.0

36.0

다양한 서비스 제공

53.6

74.7

65.4

64.3

54.5

38.4

42.5

45.3

개인

정보

개인정보 입력

96.8

90.5

97.3

92.9

100.0

96.8

100.0

98.0