2021년도 자동응답시스템(ARS) 운용실태 분석 및 평가결과 발표 - 주요 업종별‘자동응답시스템(ARS 서비스 우수기관’선정 - |
□ 과학기술정보통신부(장관 임혜숙, 이하 ’과기정통부‘)는 전화자동응답시스템(이하 ’ARS‘)을 운영하는 총 205개 기관*을 대상으로「2021년도 ARS 운용실태 분석‧평가」를 실시하고, 그 결과를 발표하였다.
* 민간기업 175개, 공공기관 30개 총 205개 기관
ㅇ 이번 ARS 평가는 그간 민간/공공 2개 부문으로 나누어 평가하던 방식을 개선하여, 국민생활에 영향력이 크고 이용률이 높은 서비스를 대상으로 업종별* 우수기관을 선정함으로써 자율적인 서비스 개선 경쟁을 촉진하고자 하였다.
* 보험, 투자·결제, 은행, 방송통신, 생활밀접, 문화·여가, 공공 서비스(총 7개)
ㅇ 세부 평가는 상담원 연결시간 최소화, 이용자 비용부담 경감 등을 위한 총 15개 지표에 대해 약 4개월(8~11월)에 걸쳐 전화조사와 서면조사, 증빙자료 제출 등으로 진행되었다.
□ 과기정통부는 업종별 최상위 점수를 획득한 (보험)_농협손해보험(주), (투자·결제)_한화투자증권(주), (은행)_(주)국민은행, (방송통신)_에스케이브로드밴드(주), (생활밀접)_(주)삼천리, (문화·여가)_(주)대한항공, (공공)_사립학교교직원연금공단을 우수기관으로 선정하고, 장관 표창을 수여할 예정이다.
※ 평가결과 미흡기관은 ARS 서비스 개선 권고 예정
□ 종합평가점수는 68.4점으로 ‘20년(63.6점) 대비 4.8점 상승하였으며, 메뉴 건너뛰기, 광고 최소화, 다시듣기 제공, ARS단계 축소, 상담원 연결 표준화 등은 우수하게 평가되었으며,
ㅇ 통화요금 사전고지 및 수신자 부담, 콜백서비스 제공 등은 상대적으로 낮게 평가되어 지속적인 개선이 필요한 것으로 나타났다.
ㅇ 업종별 평가에서는 ARS를 서비스 가입, 변경, 해지 등에 직접 활용하는 업종에서 적극적인 투자와 서비스 개선을 통해 높은 평가 점수*를 획득하는 경향이 나타났다.
* (업종별 평균점수) 보험(78.2점), 투자·결제(74점), 은행(71.4점), 방송통신(67.9점), 생활밀접(64점), 문화·여가(60.6점), 공공(66.7점)
□ 한편, ARS 운영기관 설문조사(95개 기관 응답)에서는 콜센터 종사자는 평균 310.8명이며, 그 중 ARS 상담원이 273.1명으로 약 87% 비중을 차지하는 것으로 나타났으며,
ㅇ 코로나-19 확산에 따라 콜센터는 재택근무(60%), 시차출근제(30.5%), 분산근무(21.1%), AI 시스템 도입(12.6%) 등으로 대응하고 있는 것으로 조사되었다.
ㅇ 또한, 상담서비스 고도화를 위해 AI-챗봇(48.4%), 보이는 ARS(44.2%), 음성인식 안내(21.1%), AI-보이스봇(3.2%) 등을 운용하고 있으며, 향후 AI-챗봇, AI-보이스봇, 보이는 ARS 등에 투자 의향이 높은 것으로 응답하였다.
□ 과기정통부는 그간의 평가를 통해 ARS 서비스 구성이 표준화되고 전체적인 서비스 수준도 꾸준히 향상되고 있는 것으로 분석하고, 국민생활에 영향이 큰 업종을 계속 발굴하여 적극적인 투자와 서비스 개선을 유도함으로써 이용자 편익을 확대해 나갈 계획임을 밝혔다.
붙임 : 2021년도 ARS 운영실태 분석·평가 결과
붙임 |
| 2021년도 ARS 운영실태 분석․평가 결과 |
구 분 | 전체 평균 | 보험 서비스 | 금융 투자·결제 서비스 | 은행 서비스 | 방송통신 서비스 | 생활밀접 서비스 | 문화·여가 서비스 | 공공 서비스 | |
총점 | 68.4 | 78.2 | 74.0 | 71.4 | 67.9 | 64.0 | 60.6 | 66.7 | |
상담원 운영 | 단계별 상담원 연결 | 78.7 | 82.1 | 86.5 | 81.4 | 72.7 | 74.1 | 69.4 | 84.7 |
ARS 서비스 구성 단계 및 메뉴 | 표준화 (상담원연결) | 85.9 | 86.3 | 91.9 | 91.4 | 82.7 | 76.8 | 84.4 | 88.0 |
표준화 (이전단계) | 81.6 | 90.5 | 87.0 | 92.9 | 74.5 | 79.5 | 72.5 | 76.0 | |
표준화 (다시듣기) | 89.7 | 98.9 | 90.3 | 90.7 | 87.3 | 92.4 | 81.3 | 89.3 | |
메뉴 건너뛰기 | 100.0 | 100.0 | 100.0 | 100.0 | 100.0 | 100.0 | 100.0 | 100.0 | |
ARS 구성 단계 수 | 88.5 | 97.9 | 87.0 | 78.6 | 90.9 | 94.6 | 82.5 | 90.7 | |
ARS 서비스 이용 대기 시간 최소화 | 상담원 연결 시간 | 80.7 | 87.4 | 73.5 | 80.0 | 84.5 | 84.9 | 78.1 | 80.7 |
연결 지연 시 서비스 | 84.6 | 90.5 | 93.5 | 90.0 | 80.0 | 80.5 | 78.1 | 80.0 | |
콜백 서비스 | 44.6 | 60.0 | 56.8 | 46.4 | 41.8 | 42.2 | 26.3 | 42.7 | |
ARS 시작 시 광고성 정보 | 99.3 | 98.9 | 98.9 | 100.0 | 99.1 | 100.0 | 100.0 | 98.0 | |
ARS 서비스 비용 | 이용요금 분담 정도 | 40.9 | 56.8 | 53.0 | 49.3 | 41.8 | 27.0 | 33.8 | 32.0 |
이용요금 사전 고지 | 52.4 | 74.7 | 82.7 | 48.6 | 52.7 | 33.0 | 27.5 | 54.7 | |
다양한 ARS 서비스 접근 방식 | ARS 구성도 제공 | 45.8 | 68.4 | 55.7 | 57.1 | 41.8 | 39.5 | 30.0 | 36.0 |
다양한 서비스 제공 | 53.6 | 74.7 | 65.4 | 64.3 | 54.5 | 38.4 | 42.5 | 45.3 | |
개인 정보 | 개인정보 입력 | 96.8 | 90.5 | 97.3 | 92.9 | 100.0 | 96.8 | 100.0 | 98.0 |