충청남도 공고 제2019 – 2030호

2020년 충청남도 국외 관광마케팅 사업 수탁기관 공개모집 공고

충청남도 사무의 민간위탁 및 관리 조례 제8조 및 충청남도 관광육성 조례 제10조, 제11조의 규정에 따라 2020년도 국외 관광마케팅 사무를 위탁 관리할 수탁기관을 다음과 같이 공개모집 공고합니다.

2019년  12월

충  청  남  도  지  사

1. 위탁대상

가. 사 업 명 : 2020년 국외 관광마케팅 사업 민간위탁사무

나. 위탁사무 현황 : 5개 사업 / 290백만원 (단위 사업별 수탁기관 선정)

위탁 사무명	사업비 (백만원)	문의ㆍ접수
중국관광객유치를 위한 홍보 및 마케팅	75	국외관광팀 041)635-3894 / 2445
중화권관광객 유치를 위한 홍보 및 마케팅	35
백제역사유적지구 중심 일본관광객유치 마케팅	80
관광시장 다변화를 위한 동남아시아 마케팅	70
외국인 유학생 SNS 홍보마케팅	30
계	290

※ 사업비 및 사업내용은 도 마케팅 계획에 따라 취소 또는 변경될 수 있음

다. 위탁 수수료 : 사업비의 6~10%

- 2천만원 미만                 : 10%

- 2천만원 이상 ~ 5천만원 미만  : 8%

- 5천만원 이상                 : 6%

2. 위탁기간 : 위탁협약 체결일 ∼ ’20. 12. 31. 까지

3. 참가자격

- 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제13조 및 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 자로서

- 공고일 전일 현재 주된 사무소를 충청남도에 둔 공고 대상 사업관련 기관ㆍ법인ㆍ단체 또는 전년도(2019년) 충남도 방문 외국인 단체관광객 유치실적이 100명 이상인 법인 및 단체(※이 경우, 사업 계획 발표시 연간 외국인 관광객 유치 목표 설정, 목표 달성 전제)

4. 응모신청서 접수

가. 신청서와 서약서는 다운로드(공고문에 첨부) 받아 작성하며, 기타 서류는 붙임의 사업별 주요내용과 심사기준을 참고하여 자율 작성

※ 응모 신청서는 단위사업별 제출(사업별 수탁기관 각각 선정)

나. 접수장소 : 충남도청 관광진흥과(본관 2층)

※ 문의 및 접수(각 업무담당자)

다. 접수기간 : 공고일로부터 2020. 1. 7.(화), 18:00 까지

라. 접수방법 : 18:00까지 직접 방문접수(우편접수 불가 및 토 ‧ 공휴일 제외)

5. 제출서류

가. 관광사무 위탁운영 참가 신청서

나. 사업계획서 (자유서식/ 발표용 PPT 첨부 가능)

- 사업계획서에는 사업운영, 인력운영, 예산집행계획 포함

다. 최근 3년간 관광분야 업무추진 실적

- 관계기관ㆍ단체 등 발행기관 확인서 첨부 (원본대조필 확인)

라. 상근직원 및 기타 인력 현황 (개인별 경력증명서 첨부)

마. 최고경영자의 경력 및 관광관련 사업 활동내역 증명 서류

바. 법인현황, 재무현황(재무재표 등) 및 법인·단체 등록증 사본·정관(규약)

사. 서약서 등

아. 기타 제안서에 정한 서류

6. 수탁자 선정

가. 선정 심사위원회 개최 : 2020. 1월 중 (별도통보)

나. 심사기준 : 사업별 붙임 ｢수탁기관 선정평가 배점기준｣에 의함

다. 선정방법

- 동 위원회에서 기관ㆍ법인ㆍ단체나 개인사업자의 적격성 및 사업계획서 평가

※ 참가신청 기관ㆍ법인ㆍ단체나 개인사업자의 사업계획서 발표진행 (발표10분 ‧ 질의10분 이내), 불참 시 심사대상에서 제외

- 각 심사위원의 평가점수 중 최고ㆍ최저점을 제외한 나머지 점수를 합산한 후 평균을 환산하여 최고득점을 획득한 자

※ 각 사업별 응모기관이 1개 이하이거나, 심사결과 위탁사업 적격자가 없는 경우 재공고(10일간)

※ 재공고시 1개 기관만 신청한 경우는 심사위원회에서 적격성 여부 결정(평균 70점 이상)

- 수탁기관 선정결과는 개별 통지함

7. 협약체결

가. 체결기간 : 업체 선정일로부터 5일 이내

나. 체결방법 : 선순위 업체와 협상을 통한 협약체결

※ 우선 협상대상자와 협상 결렬시 차 순위 업체와 협약 체결

※ 협약을 체결한 수탁기관은 5일 이내 공증절차 이행 (공증비용 수탁기관 부담)

다. 주요 협약내용

- 수탁자의 의무, 위탁사무의 내용 및 사업운영에 관한 사항

- 위탁사업비 집행 및 관리에 관한 사항

- 기타 법령의 적용에 관한 사항 등

- 위탁협약의 취소사유, 협약내용을 위반했을 경우 의무이행 등

8. 기타 유의사항

가. 관광사무의 수탁 계약을 체결함에 있어 수탁자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 관련조례 등 제반규정을 준수해야 함

나. 공개모집에 응모를 하고자 하는 법인 및 단체 등은 모집공고 등 관련 내용을 완전히 숙지하여 임해야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생한 책임은 전적으로 응모 법인 및 단체 등에 있음

다. 제출된 서류는 일절 반환하지 않으며, 제출된 서류의 내용이 사실과 다른 경우 선정이 취소될 수 있음

라. 참여인력 현황에 기재된 인력은 반드시 사업수행에 참여하여야 하고, 당해 사업에 참여하지 아니하는 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있으며, 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 우리도의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력을 가진 자를 배치하여야 함. 단, 해외현지 마케팅 추진 시에는 도의 요청이 있을 시 위탁기관 참여 가능.

마. 수탁기관은 본 위탁사업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 우리도가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 사업을 수행하여야 하며, 위탁사업의 규모 및 범위는 우리도의 요구에 따라 가감될 수 있으며, 사업비를 이용한 홍보자료 제작, 기념품 구입 등은 도에서 제작 구입 하며, 도의 요청이 있을 시 위탁 사업자가 추진할 수 있음.

바. 평가와 관련하여 평가결과에 대하여 일체의 이의제기를 할 수 없음

사. 기타 자세한 사항은 충청남도 관광진흥과 사업 담당자에게 문의

[참고 1]

2020년 민간위탁 사업별 주요내용

□ 중국관광객유치를 위한 홍보 및 마케팅

❍ 사업기간 : 협약체결일부터 ~ '20. 12. 31.

❍ 사 업 비 : 75백만원

❍ 사업내용(3~8회)

▶ 팸투어 추진

- 여행관계자 초청 팸투어

▶ 국제관광박람회 참가 충남관광홍보 부스 운영 및 현지 관광설명회 개최 등 운영

- 국제관광박람회 참가, 충남관광설명회 개최

▶ 중국 현지 세일즈 콜 실시

- 현지 여행사 대상

□ 중화권관광객 유치를 위한 홍보 및 마케팅

❍ 사업기간 : 협약체결일부터 ~ '20. 12. 31.

❍ 사 업 비 : 35백만원

❍ 사업내용(1~4회) : 대만, 홍콩 등

▶ 팸투어 추진

- 여행관계자 초청 팸투어

▶ 국제관광박람회 참가 충남관광홍보 부스 운영 및 현지 관광설명회 개최 등 운영

- 국제관광박람회 참가, 충남관광설명회 개최

▶ 중국 현지 세일즈 콜 실시

- 현지 여행사 대상

□ 백제유적지구 중심 일본관광객유치 마케팅

❍ 사업기간 : 협약체결일부터 ~ '20. 12. 31.

❍ 사 업 비 : 80백만원

❍ 사업내용(3~6회)

▶ 팸투어 추진

- 여행관계자 초청 팸투어

▶ 국제관광박람회 참가 충남관광홍보 부스 운영 및 현지 관광설명회 개최 등 운영

- 국제관광박람회 참가, 충남관광설명회 개최

▶ 일본 현지 세일즈 콜 실시

- 현지 여행사 대상

□ 관광시장 다변화를 위한 동남아시아 마케팅

❍ 사업기간 : 협약체결일부터 ~ '20. 12. 31.

❍ 사 업 비 : 70백만원

❍ 사업내용(2~6회) : 태국, 베트남, 인도네시아, 싱가폴, 필리핀 등

▶ 팸투어 추진

- 태국 베트남 등 동남아 여행관계자, 언론인 등 초청 팸투어 등

▶ 동남아시아 3개국 국제관광박람회 참가 충남관광 홍보부스 운영 등 및 충남관광설명회 개최 등

□ 외국인 유학생 SNS 홍보마케팅

❍ 사업기간 : 협약체결일부터 ~ '20. 12. 31.

❍ 사 업 비 : 30백만원

❍ 사업내용

▶ 외국인 유학생 SNS 홍보단 구성ㆍ운영 및 성과관리

[참고2]

수탁기관 선정 평가 배점기준

(중국관광객유치를 위한 홍보 및 마케팅)

평 가 항 목		배 점					점수
사업계획	ㆍ중국 관광객유치 마케팅 사업계획의 구체성, 실현가능성	20	18	16	14	12
	ㆍ관광설명회, 팸투어 추진계획의 적정성	15	13	11	9	7
	소 계	30
사업의 효과성	ㆍ사업추진에 따른 중국관광객 모객 및 관광코스 개발의 효과성	20	18	16	14	12
	ㆍ중국 관광객 유치 효과의 지속성	15	13	11	9	7
	소 계	30
업무수행 능 력	ㆍ유관기관과 네트워킹 - 관광 직종별, 지역별, 국가별 네트워킹 정도	15	13	11	9	7
	ㆍ운영책임자의 사업의지 및 전문성 - 수행책임자의 사업수행경험 및 사업관리 경험의 우수성	15	13	11	9	7
	소 계	30
합 계		100

수탁기관 선정 평가 배점기준

(중화권관광객 유치를 위한 홍보 및 마케팅)

평 가 항 목		배 점					점수
사업계획	ㆍ중화권 관광객 유치 마케팅 사업계획의 구체성, 실현가능성	20	18	16	14	12
	ㆍ관광설명회, 팸투어, 박람회참가 , 세일즈콜 계획의 적정성	15	13	11	9	7
	소 계	35
사업의 효과성	ㆍ사업추진에 따른 중화권관광객 모객 및 관광코스 개발의 효과성	20	18	16	14	12
	ㆍ중화권 관광객 유치 효과의 지속성	15	13	11	9	7
	소 계	35
업무수행 능 력	ㆍ유관기관과 네트워킹 - 관광 직종별, 지역별, 국가별 네트워킹 정도	15	13	11	9	7
	ㆍ운영책임자의 사업의지 및 전문성 - 수행책임자의 사업수행경험 및 사업관리 경험의 우수성	15	13	11	9	7
	소 계	30
합 계		100

수탁기관 선정 평가 배점기준

(백제역사유적지구 중심 일본관광객유치 마케팅)

평 가 항 목		배 점					점수
사업계획	ㆍ백제역사유적지구 관광활성화 사업계획의 구체성, 실현가능성	20	18	16	14	12
	ㆍ관광설명회, 팸투어, 박람회참가 계획의 적정성	15	13	11	9	7
	소 계	35
사업의 효과성	ㆍ사업추진에 따른 일본관광객 모객 및 관광코스 개발의 효과성	20	18	16	14	12
	ㆍ일본 관광객 유치 효과의 지속성	15	13	11	9	7
	소 계	35
업무수행 능 력	ㆍ유관기관과 네트워킹 - 관광 직종별, 지역별, 국가별 네트워킹 정도	15	13	11	9	7
	ㆍ운영책임자의 사업의지 및 전문성 - 수행책임자의 사업수행경험 및 사업관리 경험의 우수성	15	13	11	9	7
	소 계	30
합 계		100

수탁기관 선정 평가 배점기준

(관광시장 다변화를 위한 동남아시아 마케팅)

평 가 항 목		배 점					점수
사업계획	ㆍ동남아시아 관광객유치 마케팅 사업계획의 구체성, 실현가능성	20	18	16	14	12
	ㆍ관광설명회, 팸투어, 국제관광 박람회 참가 계획의 적정성	15	13	11	9	7
	소 계	35
사업의 효과성	ㆍ사업추진에 따른 동남아시아 관광객 모객 및 관광코스 개발의 효과성	20	18	16	14	12
	ㆍ동남아시아 관광객 유치 효과의 지속성	15	13	11	9	7
	소 계	35
업무수행 능 력	ㆍ유관기관과 네트워킹 - 관광 직종별, 지역별, 국가별 네트워킹 정도	15	13	11	9	7
	ㆍ운영책임자의 사업의지 및 전문성 - 수행책임자의 사업수행경험 및 사업관리 경험의 우수성	15	13	11	9	7
	소 계	30
합 계		100

수탁기관 선정 평가 배점기준

(외국인 유학생 SNS 홍보마케팅)

평 가 항 목		배 점					점수
사업계획	ㆍSNS 홍보단 구성ㆍ운영 계획의 구체성, 실현가능성	20	18	16	14	12
	ㆍSNS 홍보단 팸투어 추진 계획의 적정성	15	13	11	9	7
	소 계	35
사업의 효과성	ㆍSNS 홍보단 구성ㆍ운영에 따른 개별관광객 대상 홍보의 효과성	20	18	16	14	12
	ㆍSNS 홍보단의 성과관리 방안	15	13	11	9	7
	소 계	35
업무수행 능 력	ㆍ유관기관과 네트워킹 - 관광 직종별, 지역별, 국가별 네트워킹 정도	15	13	11	9	7
	ㆍ운영책임자의 사업의지 및 전문성 - 수행책임자의 사업수행경험 및 사업관리 경험의 우수성	15	13	11	9	7
	소 계	30
합 계		100

[제출양식 1]

충청남도 국외 관광마케팅사업 수탁 신청서

사 무 명		(공고된 위탁사업명 중 하나를 기재)
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
위탁보증금	납부면제 및 지급확약	․ 본인은 위탁 후 협약 미체결 시 귀 도에 협약금액의 5/100에 해당하는 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ․ 사용인감	본 제안서 제출에 관한 일체의 권한을 다음의 대리인 에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 제안서 제출에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
충청남도의 2020년 국외마케팅 분야 위탁사무에 대하여 수탁기관으로 선정되고자 공모 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 신청서를 제출합니다. 붙임서류 : 1. 사업계획서 1부. 2. 사업자등록증(법인등록증) 1부. 3. 법인등기부등본 및 정관 1부. 4. 법인 및 단체의 경영수익상태 증빙서류 1부. 5. 확약서 및 보안서약서 각 1부. 6. 참여기관 일반 현황 1부. 7. 최근 3년 간 관광분야 업무추진 실적 1부. 8. 참여인력 조직도 1부(개인별 이력 별첨). 신 청 인 : (인) (법인인감) 충청남도지사 귀하

[제출양식 2]

위     임     장

공모 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	기관명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴대폰)
귀 사에서 시행하는 2020년 국외마케팅 분야 위탁사무 수탁기관 선정 공모에 참가함에 있어 상기인을 공모 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 20 . . . 공모 대표자 : (인) 충청남도지사 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 공모대표자 인장과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 공모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

[제출양식 3]

확      약      서

주        소 :

법인(단체)명 :

「○○○ 사업」업무 위․수탁 운영기관 선정과 관련 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격을 포함하여 위․수탁된 경우에도 취소 등의 조치를 하여도 이의를 제기하지 않는다.

2.「민간위탁 선정심사위원회」의 평가방법 및 평가기준, 평가결과를 존중하고 겸허히 수용하겠으며, 이와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

3. 제출된 서류는 일절 반환청구 요구를 하지 않겠으며 수탁자로 선정될 경우 사업계획서 내용을 성실히 이행함은 물론 이와 관련된 조례 등 관련 규정을 준수할 것을 확약하고 서약서를 제출합니다.

20   .    .    .

대 표 자 :          (인)

충청남도지사 귀하

[제출양식 4]

보 안 서 약 서
제안자	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 귀 도에서 시행하는「2020년 ○○○○○○○○○」위탁사업 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 귀 도의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다. 20 . . . 서 약 자(대표자) (인) 충청남도지사 귀하

[제출양식 5]

제안기관 일반현황

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
기관설립 연도	년 월
해당부문종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주 요 연 혁

[제출양식 6]

관광분야 사업수행 실적(최근 3년 위탁사무)

연도별	위탁사업개요 (구체적 업무수행내용)	수행기간	비고
2019년
2018년
2017년

1. 공모일 기준 최근 3년간 공공기관 및 민간 기업에서 발주한 실적

2. 발주기관이 확인한 실적증명서 첨부(위탁개요 필히 기재, 증빙서류가 있는 사업만 실적으로 인정)

[제출양식 7]

관광분야 사업수행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전화번호
	법인등록번호					사업자번호
	증명서용도	입찰참가용				제 출 처
	위탁범위․기준 (면적․금액 등)
위탁이행 실적내용	위 탁 명					구 분		학술( ) 제조( ) 기타( )
	위탁개요
	계약번호	계약 일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 (계약면적)			이행실적(금액)			비고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 20 년 월 일
	기 관 명 : (인) ( 전화 : )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :				담당자 :
① 위탁사업이행실적증명서는 공모 시에 제시한 관광분야 범위 및 기준(대상, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한함 ② 담당자, 연락처 등을 반드시 기재하고, 발주처의 직인 날이 필 ③ 공동수급(컨소시움)으로 수행한 경우 수급비율만큼의 계약금액을 기재함

[제출양식 8]

참여 인력 조직도

				책 임 자(PM)
				소속			성명
소속	성명	소속		성명		소속		성명	소속			성명		소속		성명

주) 1. 조직도의 모든 인력은 개인별 이력 및 경력사항 작성
2. 각 분야별 모든 참여인력은 성명, 직위, 직급 등을 기재함

[제출양식 9]

참여인력 개인별 이력 및 경력

참여인력 개인별 경력사항 확인서
구분			성명		소속			직책(직위)		생년월일
학력			학교명		전공			학위		졸업년도
	대학(교)
	대학원
	기타
자격증			분야		종류			기술자등급		취득일
참여분야 업무총경력			년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
본 위탁사업 참여임무					위탁참여기간					참여율
이력사항
회사				근무기간		근무부서			직위			비고
관광분야 분야 경력사항
구분		참여사업명		사업개요		참여기간 (년월~년월)	사업계약 금액(천원)		담당업무		발주처		비고

주 1. 경력사항은 경력 및 실적증빙서류와 관광분야 경력만 발췌하여 기재하고, 증빙서와 상이한 내용이 없어야 함

2. 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우, 평가 후 일지라도 계약기관 선정을 무효화 할 수 있음

3. 증빙서류 첨부(재직증명서, 자격증 사본 등)

[제출양식 10]

사 용 인 감 계

사용인감

위의 인감은 당사가 사용하는 인감으로서 귀 기관과의 제안서 평가 및 협약 체결 관련 사용인감으로 사용하겠으며, 이에 사용인감계를 제출합니다.

20   년    월    일

주    소 :

상    호 :

대 표 자 :	(법인인감)

충청남도지사 귀하